Liberating Structures: 33 Mikroformate für bessere Meetings

Das Geniale: Jede Struktur ist in Minuten erlernbar, skaliert von 5 bis 500 Personen und kann sofort eingesetzt werden. Keine langen Trainings, keine teuren Berater – nur clevere Formate, die funktionieren.

Was sind Liberating Structures?

Liberating Structures sind Mikrostrukturen für Meetings, die minimale Regeln setzen, aber maximale Beteiligung ermöglichen.

Die Grundidee

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│   KONVENTIONELLE MEETINGS                               │
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│   • Einer spricht, alle hören                           │
│   • Experten dominieren                                 │
│   • Passive Teilnahme                                   │
│   • Wenige Stimmen werden gehört                        │
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│                        ↓                                │
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│   LIBERATING STRUCTURES                                 │
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│   • Alle sprechen, alle hören                           │
│   • Kollektive Intelligenz                              │
│   • Aktive Beteiligung                                  │
│   • Jede Stimme zählt                                   │
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Die 10 Prinzipien

Einladung statt Kontrolle – Teilnahme ist freiwillig und ermächtigend

Vertrauen – Menschen haben die Antworten

Einfachheit – Wenige Regeln, maximale Wirkung

Vielfalt – Verschiedene Perspektiven einbeziehen

Selbstorganisation – Gruppen regulieren sich selbst

Transparenz – Prozesse sind für alle sichtbar

Emergence – Ergebnisse entstehen im Prozess

Experimentieren – Ausprobieren statt perfektionieren

Gleichberechtigung – Hierarchie wird vorübergehend aufgehoben

Praktisch – Sofort anwendbar, keine langen Trainings

Die 10 wichtigsten Liberating Structures

1. 1-2-4-All

Die vielseitigste Struktur – einsetzbar für fast alles.

Zweck: Ideen generieren, Reflexion ermöglichen, alle einbeziehen

Dauer: 12–15 Minuten

Ablauf:

1 Minute allein: Jeder reflektiert still für sich

2 Minuten zu zweit: Paare tauschen sich aus

4 Minuten zu viert: Vierergruppen konsolidieren

5 Minuten alle: Wichtigste Erkenntnisse im Plenum teilen

Anwendung:

• Feedback zu Präsentationen
• Ideensammlung
• Reflexionsfragen
• Entscheidungsvorbereitung

Tipp: Funktioniert mit 5 bis 500 Personen. Zeitboxen strikt einhalten!

2. Troika Consulting

Peer-Coaching in Dreiergruppen.

Zweck: Praktische Hilfe von Kollegen bekommen

Dauer: 30 Minuten (10 Min. pro Person)

Ablauf:

Dreiergruppen bilden (Knie an Knie, kein Tisch)

Person A („Klient") teilt ihre Herausforderung (2 Min.)

Person A dreht sich um (Rücken zur Gruppe)

B und C beraten laut, A hört nur zu (5 Min.)

A dreht sich zurück, teilt was hilfreich war (1 Min.)

Rotation: B wird Klient, dann C

Warum Umdrehen? Reduziert Defensive, fördert offenes Zuhören, ermutigt zu mutigen Ratschlägen.

3. TRIZ

Was müssen wir aufhören zu tun?

Zweck: Kontraproduktives Verhalten identifizieren und stoppen

Dauer: 35 Minuten

Ablauf:

Frage: „Wie könnten wir das schlechtestmögliche Ergebnis erreichen?" (10 Min.)

Liste erstellen: Alle Wege zum Scheitern

Frage: „Was davon tun wir bereits?" (10 Min.)

Frage: „Was davon können wir sofort stoppen?" (10 Min.)

Anwendung:

• Schlechte Gewohnheiten eliminieren
• Blockaden lösen
• Heilige Kühe schlachten

4. 15% Solutions

Was kann ich JETZT tun – ohne Erlaubnis, ohne Ressourcen?

Zweck: Handlungsfähigkeit wiederherstellen

Dauer: 20 Minuten

Ablauf:

Frage vorstellen: „Was sind eure 15% Solutions?"

Jeder schreibt seine 15%-Lösung auf (5 Min.)

Kleingruppen teilen und unterstützen (10 Min.)

Plenum: Muster und Inspirationen teilen (5 Min.)

Erklärung: 15% = der Teil einer Lösung, den du ohne Genehmigung, zusätzliches Budget oder fremde Hilfe umsetzen kannst.

5. Impromptu Networking

Schneller Einstieg, der alle aktiviert.

Zweck: Warm-up, Ideensammlung, Vernetzung

Dauer: 15–20 Minuten

Ablauf:

Frage vorstellen (z.B. „Welche Herausforderung bringst du mit?")

Runde 1: Paare bilden, je 2 Min. austauschen (4 Min.)

Runde 2: Neue Paare, gleiche Frage (4 Min.)

Runde 3: Noch einmal neue Paare (4 Min.)

Plenum: Muster teilen (5 Min.)

Effekt: Mit jeder Runde werden die Antworten klarer und fokussierter.

6. 25/10 Crowd Sourcing

Die besten Ideen aus der Masse filtern.

Zweck: Viele Ideen sammeln und priorisieren

Dauer: 25 Minuten

Teilnehmer: 15+ (je mehr, desto besser)

Ablauf:

Jeder schreibt eine Idee auf Karte (5 Min.)

Alle mischen sich, tauschen Karten mit zufälligen Partnern

Jeder bewertet die Karte in seiner Hand (1–5 Punkte)

Nach 10 Tauschrunden: Punkte addieren

Top-Ideen vorstellen (höchste Punktzahl)

7. Wicked Questions

Paradoxe Fragen, die tieferes Denken auslösen.

Zweck: Komplexität anerkennen, strategische Spannungen aufdecken

Dauer: 25 Minuten

Ablauf:

Erklären: Wicked Questions sind Paradoxe (Sowohl-als-auch statt Entweder-oder)

Format vorstellen: „Wie können wir X UND gleichzeitig Y?"

In Kleingruppen Wicked Questions formulieren (10 Min.)

Teilen und diskutieren (15 Min.)

Beispiele:

• „Wie können wir schnell handeln UND sorgfältig planen?"
• „Wie können wir innovativ sein UND Risiken minimieren?"
• „Wie können wir autonom arbeiten UND als Team koordiniert bleiben?"

8. What, So What, Now What?

Strukturierte Reflexion nach Erlebnissen.

Zweck: Aus Erfahrungen lernen, nächste Schritte ableiten

Dauer: 30 Minuten

Ablauf:

What? (10 Min.): Was ist passiert? Fakten sammeln.

So What? (10 Min.): Was bedeutet das? Muster, Erkenntnisse.

Now What? (10 Min.): Was tun wir jetzt? Nächste Schritte.

Anwendung:

• Nach Projekten oder Experimenten
• Retrospektiven
• Nach Workshops oder Events

9. Appreciative Interviews

Erfolge als Grundlage für Veränderung.

Zweck: Wurzeln von Erfolg entdecken und nutzen

Dauer: 40–60 Minuten

Ablauf:

Paare bilden

Frage: „Erzähle von einer Zeit, als du stolz auf das Team/Projekt warst. Was hat den Erfolg möglich gemacht?" (10 Min. pro Person)

Jeder teilt Geschichte seines Partners in Vierergruppen

Muster identifizieren: Was taucht in vielen Geschichten auf?

Plenum: Erfolgsfaktoren sammeln

10. Min Specs

Was ist wirklich unverzichtbar?

Zweck: Das absolute Minimum an Regeln definieren

Dauer: 30 Minuten

Ablauf:

Frage: „Was sind die absoluten Must-Haves?" (5 Min. still)

Kleingruppen: Listen teilen und konsolidieren (10 Min.)

Plenum: Jede Gruppe teilt Top 3 (10 Min.)

Frage für jede Regel: „Können wir erfolgreich sein, ohne das?" Wenn ja, streichen.

Ergebnis: Liste der wirklich unverzichtbaren Anforderungen – oft kürzer als erwartet.

Liberating Structures kombinieren (Strings)

Die wahre Kraft entsteht durch Verkettung mehrerer Strukturen.

Beispiel: Problemlösung (90 Minuten)

Impromptu Networking (15 Min.)
   → Herausforderungen sammeln
   
1-2-4-All (15 Min.)
   → Wichtigste Herausforderung priorisieren
   
15% Solutions (20 Min.)
   → Erste Schritte identifizieren
   
Troika Consulting (30 Min.)
   → Peer-Coaching für individuelle Lösungen
   
What, So What, Now What? (10 Min.)
   → Reflexion und Abschluss

Beispiel: Strategieentwicklung (120 Minuten)

Wicked Questions (25 Min.)
   → Strategische Spannungen aufdecken
   
1-2-4-All (15 Min.)
   → Wichtigste Paradoxe priorisieren
   
TRIZ (35 Min.)
   → Was müssen wir stoppen?
   
25/10 Crowd Sourcing (25 Min.)
   → Beste Ideen sammeln und priorisieren
   
15% Solutions (20 Min.)
   → Sofortige Handlungsmöglichkeiten

Alle 33 Liberating Structures im Überblick

Praktische Tipps für Facilitatoren

Start mit den Basics

Die Top 5 für Einsteiger:

1-2-4-All

Impromptu Networking

Troika Consulting

15% Solutions

What, So What, Now What?

Diese fünf decken die meisten Situationen ab und sind leicht zu lernen.

Zeitboxen strikt einhalten

Liberating Structures funktionieren durch klare Zeitgrenzen. Timer nutzen, konsequent wechseln.

Klare Fragen formulieren

Die Qualität der Frage bestimmt die Qualität der Antworten. Vor dem Meeting: Frage(n) sorgfältig formulieren.

Physischen Raum nutzen

• Stühle bewegen lassen
• Im Raum verteilen
• Keine festen Tische, wenn möglich
• Bewegung fördern

Mit kleinen Gruppen starten

Erst in vertrautem Umfeld üben, dann ausweiten. Fehler machen ist erlaubt – daraus lernen.

Liberating Structures digital

Alle Strukturen funktionieren auch remote.

Empfohlene Tools

• Miro/Mural: Für visuelle Strukturen (Drawing Together, Ecocycle)
• Zoom/Teams Breakout Rooms: Für Paare und Kleingruppen
• Slido/Mentimeter: Für Voting und Crowd Sourcing
• Timer: Sichtbar für alle

Anpassungen für Remote

• Klarere Instruktionen: Weniger spontane Nachfragen möglich
• Mehr Zeit: Raumwechsel dauert digital länger
• Backup-Plan: Technikprobleme einkalkulieren
• Check-ins: Häufiger nachfragen, ob alle mitkommen

Ressourcen

Website

liberatingstructures.com – Alle 33 Strukturen mit Anleitungen, Videos, Beispielen

App

Liberating Structures App – Für iOS und Android, hilft bei Auswahl und Verkettung

Buch

„The Surprising Power of Liberating Structures" – Von Lipmanowicz & McCandless

Fazit: Kleine Strukturen, große Wirkung

Liberating Structures beweisen: Manchmal braucht es nur kleine Änderungen, um große Wirkung zu erzielen. Die 33 Mikroformate sind keine komplexen Frameworks, sondern einfache Interventionen, die jeder sofort nutzen kann.

Sie basieren auf einer einfachen Einsicht: In jeder Gruppe steckt mehr Intelligenz, als üblicherweise genutzt wird. Liberating Structures heben diesen Schatz – durch klare Strukturen, die Beteiligung fördern und Hierarchien vorübergehend aufheben.

Der nächste Schritt: Wähle ein Meeting diese Woche. Ersetze den Diskussionsteil durch 1-2-4-All. Beobachte, was passiert. Dann: nächste Struktur ausprobieren.

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Muss ich alle 33 Strukturen kennen?

Nein. Mit 5–10 Strukturen kommst du weit. Starte mit den Basics (1-2-4-All, Troika, 15% Solutions) und erweitere nach Bedarf.

Funktionieren Liberating Structures auch mit skeptischen Gruppen?

Ja. Erfahrungsgemäß überzeugt die erste positive Erfahrung Skeptiker. Als Experiment positionieren: „Lasst uns das einmal ausprobieren."

Wie lerne ich am besten?

Ausprobieren. Starte mit einer einfachen Struktur in einem sicheren Kontext. Reflektiere, was funktioniert hat. Wiederhole.

Brauche ich spezielle Materialien?

Meist nur Papier, Stifte, Timer. Für manche Strukturen: Sticky Notes, Flipcharts. Digital: Standard-Tools wie Miro/Zoom reichen.

Kann ich Liberating Structures anpassen?

Ja, aber verstehe erst das Original. Die Strukturen sind durchdacht. Anpassungen nach Erfahrung sinnvoll, nicht vorher.

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Stand: Dezember 2025

Quellen: Henri Lipmanowicz & Keith McCandless – The Surprising Power of Liberating Structures liberatingstructures.com – Offizielle Website MSU Extension – Liberating Structures Series Christiaan Verwijs – Liberating Structures Guide